Intelligentes
Vertrags-
management.

  • Jede Klausel gelesen, Pflichten und Risiken identifiziert
  • Konditionen werden mit dem Markt verglichen
  • Verlängerungsfristen erkannt, bevor sie zum Problem werden
0
Verpasste Verlängerungen. Laufzeiten, Fristen und Verlängerungsoptionen werden 90, 60 und 30 Tage vor Stichtag an den richtigen Verantwortlichen gemeldet - automatisch.
100%
Revisionssicheres Versionsmanagement. Jede Änderung wird zur Version - auch wenn sie nur in einer E-Mail steht. Klausel-Level-Diff, Quelle dokumentiert.
12+
Klauseln strukturiert extrahiert. Preisstufen, Kündigungsklauseln, Vertragsstrafen, Versicherungspflichten - gegen Rechnungen und Bestellungen abgleichbar.

Jeder Vertrag. Vollständig verstanden.

01 · Pflichten
Pflichtenmanagement
Service-Levels, Reporting-Verpflichtungen, Lieferfristen, Reaktionszeiten - automatisch aus jedem Vertrag extrahiert und überwacht. Erinnerungen, bevor eine Frist verstreicht.
02 · Klauseln
Klausel- & Risikoanalyse
Hochrisikoländer, Gerichtsstand, Haftungsbegrenzungen, Auto-Verlängerung, Vertragslaufzeit, Versicherungspflichten, Vertraulichkeit, Vertragsstrafen - fehlende oder ungewöhnliche Klauseln werden explizit als Lücken markiert.
03 · Verlängerung
Verlängerungsmonitoring
Konfigurierbare Vorwarnungen vor jedem Verlängerungstermin. Keine stillen automatischen Verlängerungen, kein Zeitdruck bei der Verhandlung.
04 · Markt
Preis-Benchmarking
Vergleich Ihrer Konditionen mit Marktdaten und mit Ihren bestehenden Verträgen desselben Lieferanten. Verhandlungspotenziale werden quantifiziert.
05 · Lieferanten
Lieferantenmanagement
Konsolidierte Sicht auf alle Verträge je Lieferant - inklusive Ausgaben, Erneuerungen und Risikoprofil. Dubletten und Schatten-IT-Verträge erkannt.
06 · Compliance
Rechts- & Compliance-Prüfung
DSGVO-Verarbeitungsverzeichnisse, Sub-Processor-Listen, Zertifikatsnachweise (SOC 2, ISO 27001) automatisch je Lieferant gepflegt - direkt aus den Verträgen.
07 · Formate
Format-unabhängige Extraktion
PDF, Word, gescannte Verträge und sogar E-Mail-Vereinbarungen - der Agent liest jedes Format und extrahiert Klauseln, Fristen und Zahlungsbedingungen konsistent.
08 · Audit
Vollständiger Audit-Trail
Jede Vertragsversion, jede Klauseländerung und jede Verlängerungsentscheidung lückenlos dokumentiert - inklusive KI-Begründung pro Schritt.

Vom ersten Entwurf bis zur Erneuerung.

Der Agent begleitet jeden Vertrag durch seinen Lebenszyklus - von der Erstprüfung über die laufende Pflichtenüberwachung bis zur rechtzeitigen Verlängerungsentscheidung.

  • Nachträge und Change Requests automatisch dem Hauptvertrag zugeordnet
  • Erinnerungen für Reporting-Pflichten direkt im Kalender oder per E-Mail
  • Verhandlungs-Snapshots: was haben Sie zuletzt gezahlt, was zahlt der Markt
  • Aufgaben für Verlängerungs-Verhandlungen werden automatisch dem zuständigen Verantwortlichen zugeteilt
Erstprüfung
Klauseln & Risiken
Aktiv
Pflichtenüberwachung
Verlängerungsfenster
90/60/30 Tage
Entscheidung
Verlängern · Verhandeln · Kündigen

Eine Datenbank. Alle Ihre Lieferanten. Konsolidiert.

Verträge, Versionen und Risikoprofil je Lieferant - über Gesellschaften, Abteilungen und Zeit hinweg konsolidiert. Auch wenn die nächste Änderung nur in einer E-Mail steht.

01
Ein Lieferant - eine Sicht
Verträge aus 12 Abteilungen mit demselben Lieferanten? Automatisch zusammengeführt. Schatten-IT-Verträge ohne IT-Approval erkannt und markiert.
02
Jede Änderung wird zur Version
„Wir erhöhen den Stundensatz ab Q3 auf 105 €" - auch ohne neues PDF erkennt Orcha die Klausel-Änderung, schlägt eine neue Version vor und schickt sie als Entwurf zur Freigabe.
03
Revisionssicherer Trail
Quelle, Zeitstempel, Absender, Klausel-Diff - jede Version mit Begründung archiviert, GoBD-konform.
04
Lieferantenrisiko, kontinuierlich bewertet
Compliance-Status, Bankdaten-Konsistenz, Sanktionslisten, Vertragslimits - pro Lieferant zu einem Score aggregiert. Hohe Scores triggern verstärkte Prüfungen in Kreditoren und Freigaben.
Wartungsvertrag · #C-0388 · Versionen
v1.0 · Original01.03.2026
PDF · Signiert · DocuSign
Wartungsvertrag · 36 Monate · 95 € / Std. · 200 Std. / Jahr inkludiert.
v1.1 · Nachtrag15.04.2026
PDF · Change Request
Erweiterung um 50 Std. / Jahr für Q3+Q4. Bedingungen sonst unverändert.
v1.2 · E-Mail-Update22.05.2026
Stundensatz-Anpassung ab 01.07.2026:
95 €→ 105 €
v1.3 · Aktuell03.06.2026
PDF · Bestätigt + signiert
E-Mail-Änderung als formaler Nachtrag bestätigt. 2 Unterschriften via DocuSign.
E-Mail · Erkannt · 22.05.2026 · 14:08
Re: Wartungsvertrag #C-0388 - Stundensatz-Anpassung
„Wir möchten Sie informieren, dass wir ab dem 01.07.2026 unseren Stundensatz von 95 € auf 105 € anpassen werden. Alle anderen Konditionen bleiben unverändert."
⚡ Klausel-Update erkannt → Stundensatz · 95 € → 105 € · gültig 01.07.2026

Verträge treiben jede Entscheidung.

Vertragsdaten verlassen das Vertragsmodul nie als statische PDFs. Jede Klausel, jede Kondition und jedes Risikosignal speist direkt in die anderen Orcha-Agenten - und in die Tools, mit denen Ihr Team bereits arbeitet.

Kreditoren-Agent
Zielkonten, Steuerregeln & Skonti aus Vertragstext
Debitoren-Agent
Abrechnungszyklen & Preisstaffeln aus Vertragsklauseln
Freigabe-Agent
Budget- & Eskalationsgrenzen aus Vertragslimits
FP&A-Agent
Verpflichtungen in Cashflow-Forecast eingespielt
A · Kontierung
Vertragszeile AP-Sachkonto
Jede Zeile eines Lieferantenvertrags wird dem richtigen Sachkonto zugeordnet. Eingehende Rechnungen erben diese Zuordnung automatisch - keine wiederholte manuelle Kontierung.
B · Routing
Klausel Freigabe-Eskalation
Vertragslimit, Auto-Verlängerung, fehlende Haftungsbegrenzung - der Vertragsagent setzt automatisch die Eskalationsregeln im Freigabe-Agent. Eine Quelle, jeder Workflow informiert.
C · Forecast
Verpflichtungen Cashflow
Wiederkehrende Gebühren, Mengenstaffeln und Indexierungen werden in den FP&A-Forecast übersetzt. Excel und Power BI sehen die Vertragsverpflichtung - nicht nur die letzte Rechnung.
D · Tools
In Ihrer Tool-Landschaft
Verlängerungs-Erinnerungen in Slack, Teams oder Outlook. Vertragsdaten via REST-API in Ihrem CLM. Über MCP-Server abfragbar in ChatGPT, Copilot & Claude. Wir ersetzen nichts - wir vernetzen alles.

Selten geprüft.
Meistens Optimierungspotential.

Der grösste blinde Fleck im Finanzbereich: Rechnungen werden bezahlt, ohne gegen den Vertrag abgeglichen zu werden. Preisstufen, Volumenrabatte, Mengen-Obergrenzen - verhandelt, aber selten überwacht.

~ 80%
Rechnungen ohne Vertragsabgleich
Geprüft wird die Bestellung - nicht der Rahmenvertrag, in dem die Konditionen stehen.
2 - 5%
Wertverlust auf das Einkaufsvolumen
Preisstufen nicht angewendet, Rabatte verfallen. Bei 10 Mio. € Einkauf: 200.000 € - 500.000 € pro Jahr.
3 - 7 ×
Verträge je Top-Lieferant
Über Gesellschaften, Länder und Abteilungen verteilt - der Volumenvorteil entgeht.

Ein Lieferant. Drei Verträge. Drei Lücken.

Continental beliefert Ihre deutsche Mutter, die französische Tochter und die Schweizer Vertriebseinheit - drei Verträge, drei Preise, drei Währungen.

  • Orcha gleicht jede Rechnung mit dem richtigen Vertrag ab - über Gesellschafts- und Währungsgrenzen hinweg.
  • Konsolidierte Sicht zeigt das Gesamtvolumen - und die Preisspreizung zwischen Entitäten.
  • Verhandlungs-Brief zur nächsten Renewal: Volumenvorteil, Preis-Benchmark, Alternativlieferanten - quantifiziert in Euro.
Continental AG · 3 aktive Verträge
DE · Mutter
#C-0388 · Wartung
200 Std./Jahr · 36 Monate
95,00 € / Std.
FR · Tochter
#C-0411 · Wartung
80 Std./Jahr · 24 Monate
110,00 € / Std.
CH · Vertrieb
#C-0492 · Wartung
100 Std./Jahr · 12 Monate
105,00 CHF / Std.
Orcha · konsolidierte Sicht
Gesamtvolumen 380 Std./Jahr
Preisspreizung erkannt + 16% zwischen DE und FR
Verhandlungspotenzial ~ 18.200 € / Jahr

Verträge sind der Vertragsbruch-Schutz.

Verträge speisen direkt Kreditoren-Buchungen, Debitoren-Rechnungen und Freigabe-Routing. Ein Modul, das jedes andere intelligenter macht.